Viron suurten julkisten tilaajien vuonna 2021 käynnistämä 7-askelta-ohjelma syntyi tarpeesta uudistaa rakentamisen toimintamalleja. Hintojen heilahtelu, kasvaneet riskit ja perinteiset urakkamallit eivät enää vastanneet markkinoiden vaatimuksiin. Tarvittiin moderneja toteutusmuotoja, jotka toisivat hankkeisiin avoimuutta, ennakoitavuutta ja paremman riskienhallinnan.

Suomessa allianssimalli ja muut yhteistoiminnalliset toteutusmuodot olivat ehtineet kehittyä yli vuosikymmenen. Virossa oltiin tilanteessa, jossa uudistumisen tarve tunnistettiin, mutta käytännön mallit puuttuivat. Vison ja virolainen BrainTeam tulivat mukaan juuri tähän väliin sparraajiksi, kouluttajiksi ja lopulta kumppaneiksi, joiden kanssa uusia toimintatapoja lähdettiin rakentamaan hankkeiden arkeen.

Vuonna 2024 yrityskauppa virallisti Visonin ja BrainTeamin pitkään jatkuneen yhteistyön.

Pilottihankkeista allianssiosaamisen kivijalka

Viron allianssikehityksen ensimmäiset askeleet otettiin pilotoinneissa, joissa testattiin yhdessä tekemistä, avoimuutta ja jaettujen riskien mallia käytännössä.

  • Sindi–Lodja-silta oli ensimmäinen hanke, jossa harjoiteltiin neuvottelumenettelyyn perustuvaa allianssihankintaa, jossa valintaperusteissa huomioitiin myös yhteistyökyvykkyys.
  • Tarton kaupungin allianssihankkeessa sovellettiin lean-menetelmiä pienemmässä mittakaavassa: yhteistä viikkorytmiä, Last Planner Systemiä ja läpinäkyvää tiedonjakamista.
  • Paldiskin Energiasalvissa valmisteltiin suurhanketta avoimen workshop-työskentelyn kautta. Sen kehitysvaihe oli monelle virolaiselle toimijalle ensimmäinen kokemus laajasta, aidosti yhteistoiminnallisesta projektista.
  • Estonian Centre for Defence Investment käynnisti Tarton monitoimitoimisto- ja majoitusrakennuksen hankkeen allianssimallilla.
  • Valtion kiinteistöyhtiö sekä Viron poliisi-, pelastus- ja rajavartiolaitos ovat valinneet allianssimallin erityisvalmiuksien harjoittelu- ja koulutusympäristön rakentamiseen.

Piloteissa opitut käytännöt, kuten avoin kustannusrakenne ja yhteinen päätöksenteko ja tilaajan aktiivinen rooli, loivat perustan myös Rail Baltic Estonian alliansseille.

Rail Baltic Estonia: kahden allianssin megahanke

Rail Baltica on noin 870 kilometrin pituinen ratayhteyshanke, josta 213 kilometriä kulkee Viron halki. Rautatie muodostaa uuden, nopean yhteyden Baltian ja muun Euroopan välille. Virossa hanke toteutetaan kahtena allianssina, joiden hankintastrategian suunnittelussa Vison ja BrainTeam ovat olleet mukana alusta alkaen. Allianssit kilpailutettiin yhden hankintaprosessin kautta käyttäen Viron lainsäädäntöön soveltuvaa neuvottelumenettelyä. Valinnassa painotettiin yhteistyökykyä, osaamista ja tiimien toimivuutta.

“Lähdimme liikkeelle hankintastrategiasta: miten kaksi allianssia kannattaa kilpailuttaa, millä kriteereillä kumppanit valitaan ja miten varmistetaan, että yhteistyökyky painaa yhtä paljon kuin hinta”, kuvaa Visonin liiketoimintajohtaja Rami Tuokko.

Hankinnan jälkeen toteutettiin intensiivinen sprint-vaihe, jossa määriteltiin keskeiset prosessit, päätöksentekomallit, toimintaperiaatteet ja pelisäännöt ennen kuin organisaatiota kasvatettiin täyteen suunnittelumittakaavaan.  Vison ja BrainTeam toimivat tällä hetkellä molempien allianssien projektinhallinnan ja allianssin asiantuntijoina. Monikansallinen tiimi on tuonut uusia näkökulmia myös suomalaisille asiantuntijoille.

“Meillä on aika vakiintunut, toimiva tapa tehdä allianssiprojekteja. Samalla opimme koko ajan kansainvälisiltä yrityksiltä, esimerkiksi siitä miten he hoitavat isoja infrastruktuurihankkeita. Toisaalta olemme nähneet, että perushaasteet ovat pitkälti samanlaisia maasta riippumatta”, Rami kertoo.

Kulttuuri ei synny yhdessä työpajassa

Ensimmäisissä yhteisissä tilaisuuksissa saman pöydän ääreen istui yrityksiä Suomesta, Virosta, Britanniasta ja Ranskasta. Monella oli vahva historia perinteisistä sopimus- ja johtamismalleista ja tämän mittakaavan allianssi oli täysin uusi toimintaympäristö.

“Allianssi muuttaa sitä, miten projekteja johdetaan: yhteistyö, tilaajan aktiivisempi rooli ja yhteinen vastuu nousevat aivan eri tavalla esiin verrattuna siihen, mihin monet yritykset ovat tottuneet”, BrainTeamin partner Sulev Senkel kertoo.

Kansainvälisessä hankkeessa yhteistyö tehdään englanniksi. Tämä vaatii tiimiltä tarkkuutta ja avointa mieltä, minkä vuoksi yhteisen projektikulttuurin rakentamiseen panostetaan erityisen tietoisesti. Tavoitteena on yksi yhteinen projektikulttuuri, johon kaikki sitoutuvat.

Kulttuurin ylläpitämistä tuetaan säännöllisillä käytännöillä, jotka näkyvät arjen työssä: kuukausittaiset, anonyymit allianssin health check -kyselyt, kulttuuri- ja yhteistyöpajat sekä yhteiset big room -käytännöt ja arjen kokousrutiinit, joille on sovittu selkeät pelisäännöt. Näiden avulla varmistetaan, että yhteinen tapa toimia säilyy yhtenäisenä kaikissa tiimeissä.

“Hankkeessa ei tehdä eroa eri kansalaisuuksien tai organisaatioiden välille. Meillä on yksi yhteinen projektitiimi, jonka tärkein tavoite on hankkeen onnistuminen”, Sulev kiteyttää.

Lisätietoja: 

Kuvassa Juha Virolainen (vas.), Rami Tuokko, Sulev Senkel ja Kaj Lampinen, Rail Baltic Estonian allianssisopimusten allekirjoitustilaisuudessa toukokuussa 2025.

Rail Baltica