Yli kahdenkymmenen vuoden aikana rakennustyömailla Hannu Ratamäki törmäsi yhä uudelleen samaan asiaan: parhaatkaan työkalut ja toimintatavat eivät vakiinnu helposti käyttöön arjessa.
Tänä keväänä hän valmistui tuotantotalouden diplomi-insinööriksi Oulun yliopistosta ja teki diplomityön, joka tarkastelee ihmisten johtamista yhteistoiminnallisissa rakennushankkeissa: mitä tarvitaan, jotta tuotannonohjauksen menetelmät ja työkalut juurtuvat osaksi hankkeen arkea?
Pitkä matka projekteilta ylipistoon
Aikanaan halu olla mahdollisimman lähellä tuotantoa vei Hannun opiskelemaan rakennusinsinööriksi. Paikka yliopistoon avautui jo vuosituhannen vaihteessa, mutta opinnot jäivät kesken kiireisen työ- ja siviiliarjen takia. Tilalle tuli pitkä ura projektinjohdon, tuotannontuen kehityksen ja liiketoiminnan johtamisen tehtävissä. Hän on toiminut projektipäällikkönä Helsingin keskustan suurissa maanalaisissa hankkeissa, energia- ja huoltotunneleista pysäköintilaitoksiin ja metrotunneleihin.
Kokemuksen myötä Hannu huomasi, että yliopisto-opinnot ja tuotantotalous tarjoaisivat arvokasta lisäoppia johtamiseen. Muutama vuosi sitten keskeneräiset opinnot alkoivat taas kalvaa takaraivossa. Opiskelujen jatkamispäätökseen vaikutti perheen tuki ja ajatus siitä, että tutkimuksen keinoin pääsisi pureutumaan kentällä pitkään havaittuihin haasteisiin.
”Reittini ei ollut suorin mahdollinen, mutta suoritin yliopisto-opinnot kolmen vuoden aikana töiden ohessa. Se oli osittain mahdollista, koska niin moni opiskeltava asia sivusi työtäni konsulttina. Myös aiemmasta työkokemuksesta oli paljon apua”, Hannu kertoo.
Leanista uusi tapa ajatella johtamista
Visonilla liikkeenjohdon konsulttina Hannu on vienyt lean-rakentamisen periaatteita käytäntöön alliansseissa ja muissa yhteistoiminnallisissa hankkeissa. Lean on ajattelutapa, jossa hukkaa vähennetään, töitä tehdään ennakoitavammin ja ihmisten välinen yhteistyö nostetaan keskiöön.
Kipinä syttyi jo 2010-luvun alussa, mutta jäi aluksi kytemään.
”Käytännön kokemukset jäivät vähemmälle, kun arki kului perinteisten urakoiden sopimusteknisiä haasteita ratkoessa. Vuonna 2016 minut houkuteltiin Lean Construction Instituten vuosikonferenssiin Chicagoon, ja se oli sitten menoa. Innostuin valtavasti tästä tavasta ajatella johtamista ja arvontuottoa”, Hannu kertoo.
Työkalut tukevat, johtaminen ratkaisee
Diplomityötä varten Hannu haastatteli kahden suuren yhteistoiminnallisen hankkeen tekijöitä. Erityisesti häntä kiinnosti, miten moniorganisatorinen tiimi pyrkii kohti allianssin asettamia yhteisiä tavoitteita ja miten tätä matkaa johdetaan.
Tuloksissa korostui, että tuotannonohjauksen menetelmät, työkalut ja teknologia tarvitsevat rinnalleen aktiivista johdon tukea ja valmentamista. Haastatteluissa toistui tuttu ilmiö, jossa työkalujen käyttöönottoon panostetaan hankkeen alussa, mutta niiden tarkoitus ja käyttö eivät aina siirry osaksi päivittäistä työtä. Pahimmillaan uutta toimintatapaa noudatetaan vain pakon edessä ja muuten jatketaan vanhalla, tutulla tavalla.
Ratkaisevaa on päivittäisjohtaminen, esimerkillä johtaminen ja henkilöstön osallistaminen.
”Päivittäisjohtaminen on omankin kokemukseni mukaan keskeinen osa työtapoihin sitouttamista. Sen tarkoitus on osallistaa tekijät oman työnsä suunnitteluun sekä esteiden ja hukan poistoon. Tavoitteena on kevyemmin virtaava arki, jossa ihmiset kokevat onnistuvansa ilman jatkuvaa tulipalojen sammuttelua. On arvokasta tunnistaa myös se, kun jokin ei toimi, sillä siinä on aito mahdollisuus parantaa.”
Tutkimuksessa havaittiin myös, että monet yhteistoiminnallisia hankkeita tukevat käytännöt pohjautuvat lean-ajatteluun, vaikka niitä ei aina tunnisteta sellaisiksi.
”Yhteistoiminnallinen hankemuoto mahdollistaa lean-työkalujen ja -menetelmien käytön, mutta ei suinkaan takaa niiden käytön onnistumista. Onnistumiseen tarvitaan lujaa tahtoa ja periksiantamattomuutta sekä avointa ja kehittävää keskustelua”, Hannu summaa.
Mitä tutkimus tuo keskusteluun?
Yhteistoiminnalliset hankkeet ovat vakiinnuttaneet asemansa suomalaisella rakennusalalla, mutta niiden toteutusvaiheen johtamista on tutkittu verrattain vähän.
”Meillä on vielä paljon opittavaa siinä, miten kaikki osapuolet saadaan aidosti sitoutumaan yhteiseen tapaan toimia. Se on päämäärä, jota kannattaa tavoitella ja jota myös tämä tutkimus pyrkii edesauttamaan”, Hannu kiteyttää.
Lisätiedot: Hannu Ratamäki, p. 040 081 8215, hannu.ratamaki@vison.fi
